Polityka Prywatności sklepu internetowego kogelmogel-outlet.pl

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze sklepu internetowego pod adresem kogelmogel-outlet.pl (dalej: „Sklep”).

§ 1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest: KOGELMOGEL OUTLET MAGDALENA PAWLIK ul. KS. Karola Śmiecha 187/2, 34-350 Żabnica NIP: 5531905860, REGON: 544685531 (dalej: „Administrator”).

Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z ochroną danych osobowych możliwy jest poprzez:

  • Adres e-mail: kogelmogel.outlet@gmail.com

  • Telefon: 889 313 427

  • Adres korespondencyjny: ul. KS. Karola Śmiecha 187/2, 34-350 Żabnica

§ 2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

  1. Zawarcie i realizacja umowy sprzedaży (oraz świadczenia usług drogą elektroniczną, np. prowadzenie Konta Klienta) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy).

  2. Obsługa reklamacji i zwrotów – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz c RODO (wykonanie umowy oraz realizacja obowiązków prawnych).

  3. Realizacja obowiązków podatkowych i rachunkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny ciążący na Administratorze).

  4. Kontakt z Klientem w celu udzielania odpowiedzi na zapytania przesłane drogą mailową lub telefoniczną – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

  5. Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

  6. Marketing bezpośredni własnych produktów lub usług (w tym wysyłka newslettera, jeśli wyrazisz na to zgodę) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja dobrowolna zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).

§ 3. Odbiorcy danych osobowych

W celu prawidłowego funkcjonowania Sklepu oraz realizacji zawartych umów, Twoje dane osobowe przekazywane są następującym podmiotom współpracującym z Administratorem:

  1. Podmioty obsługujące płatności elektroniczne: W przypadku wyboru płatności za pośrednictwem bramki PayU, Twoje dane (w zakresie niezbędnym do zrealizowania płatności) przekazywane są spółce PayU S.A. z siedzibą w Poznaniu (ul. Grunwaldzka 186, 60-166 Poznań, NIP: 7792308495). W momencie przekazania danych w celu procesowania płatności, PayU S.A. staje się niezależnym administratorem Twoich danych osobowych.

  2. Dostawcy usług logistycznych i kurierskich: W celu realizacji dostawy zamówionego Towaru, niezbędne dane adresowe i kontaktowe przekazywane są platformie logistycznej Apaczka.pl, której operatorem jest R2G Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (ul. F. Klimczaka 1, 02-797 Warszawa, NIP: 7010194877). Podmiot ten udostępnia następnie Twoje dane wybranej firmie kurierskiej (np. InPost, DPD, DHL) bezpośrednio realizującej przewóz paczki.

  3. Dostawcy usług IT i hostingowych: Podmioty udostępniające miejsce na serwerze oraz wsparcie techniczne, na których utrzymywany jest Sklep.

  4. Usługi księgowe: Biuro rachunkowe wspierające Administratora w kwestiach księgowo-podatkowych (w przypadku wystawienia faktury lub dowodu zakupu).

Wszystkie podmioty, którym powierzamy Twoje dane, gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa.

§ 4. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

  • Dane związane z realizacją umowy sprzedaży – przez czas niezbędny do wykonania umowy, a następnie do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń (zazwyczaj 3 lub 6 lat).

  • Dane księgowe i podatkowe – przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

  • Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. newsletter) – do momentu cofnięcia zgody przez Użytkownika.

  • Dane przetwarzane w celu obsługi zapytań – przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi, a następnie dla celów dowodowych przez okres maksymalnie 3 lat.

§ 5. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

  1. Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.

  2. Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne.

  3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), o ile nie ma innych przepisów prawa, które nakazują Administratorowi ich dalsze przechowywanie (np. przepisy podatkowe).

  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.

  5. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

  6. Prawo do przenoszenia danych – otrzymania ich w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie.

  7. Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem).

  8. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z Administratorem pod adresem e-mail: kogelmogel.outlet@gmail.com.

§ 6. Pliki cookies (Ciasteczka)

  1. Sklep internetowy kogelmogel-outlet.pl używa plików cookies (ciasteczek), czyli niewielkich informacji tekstowych, przechowywanych na Twoim urządzeniu końcowym (komputerze, smartfonie).

  2. Pliki cookies wykorzystywane są w celu:

    • zapewnienia prawidłowego działania Sklepu (tzw. cookies niezbędne, np. utrzymanie sesji po zalogowaniu, zapamiętywanie zawartości koszyka w systemie WooCommerce),

    • zapamiętania Twoich preferencji,

    • analizy i statystyk ruchu w Sklepie (np. Google Analytics), co pozwala na ulepszanie jego struktury i zawartości,

    • działań marketingowych (opcjonalnie).

  3. Podczas pierwszej wizyty w Sklepie wyświetlana jest informacja o stosowaniu plików cookies. Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia swojej przeglądarki, aby zablokować obsługę plików cookies lub każdorazowo uzyskiwać informacje o ich umieszczeniu w urządzeniu. Wyłączenie niezbędnych plików cookies może utrudnić lub uniemożliwić korzystanie ze Sklepu (np. brak możliwości złożenia zamówienia).

§ 7. Postanowienia końcowe

  1. Sklep może zawierać odnośniki do innych stron internetowych. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zasady zachowania prywatności obowiązujące na tych stronach.

  2. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną (m.in. certyfikat SSL dla domeny sklepu).

  3. Zmiany w Polityce Prywatności będą publikowane na tej stronie. O istotnych zmianach zarejestrowani Użytkownicy mogą zostać poinformowani drogą elektroniczną.